La impresora láser, ¿una opción rentable?

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La impresora láser, ¿una opción rentable?

La elección de una impresora láser puede ser una opción particularmente relevante para lograr ahorros sustanciales al mejorar la calidad de sus impresiones. Sin embargo, es recomendable considerar de antemano qué solución optimizará los costos y la calidad de sus impresiones. La impresión láser es particularmente interesante para los perfiles de usuario que imprimen una cierta cantidad mínima y regular de documentos. En caso de uso reservado principalmente para la impresión de fotografías en papel satinado, la impresión láser no será adecuada en ningún caso. La impresión por inyección de tinta se mantendrá únicamente para este uso preferente.

Para todos los demás usos, la impresión láser le permite editar en masa todos los documentos rápidamente y a un costo por página significativamente reducido. Si bien la inversión de compra puede parecer alta, en realidad enmascara las capacidades mejoradas, lo que permite realizar miles de impresiones con el mismo consumible. Las impresoras láser son en realidad un modelo de negocio diferente, que se centra en la calidad de los materiales y la durabilidad. Esto contrasta con el bajo precio y en gran medida compensado de los modelos de inyección de tinta. Los fabricantes cobran precios prohibitivos por los consumibles, especialmente los cartuchos, y utilizan material obsoleto acelerado.

Estudie el uso para tomar una decisión informada.

Es importante estudiar detenidamente el consumo actual de impresiones y su probable evolución. Específicamente, esto le ayuda a determinar si debe comprar una impresora láser ahora, así como a saber cómo elegir una si es necesario. Para hacer esto, algunos criterios principales le permiten obtener respuestas rápidamente a estas preguntas.

La impresora de inyección de tinta, precio de compra bajo pero cartuchos caros

La impresora de inyección de tinta utiliza cartuchos de tinta líquida para funcionar. Esta se coloca en la hoja que se presenta debajo de los cartuchos. La tinta se aplica gota a gota, con una precisión por debajo de la escala microscópica, del orden de un picolitro en los modelos más recientes.

La principal ventaja de estos modelos es la relativa simplicidad de funcionamiento, que es posible gracias a equipos electrónicos económicos. De hecho, para ganar cuota de mercado, las marcas de dispositivos de impresión han librado una feroz guerra de precios. Para ofrecer sus productos a precios cada vez más bajos, estas empresas han imaginado pasar el costo de algunas piezas caras al cartucho en lugar de a la impresora.

La desventaja de la impresión por chorro de tinta es la rápida obsolescencia del material, y el tiempo de impresión es difícil de reducir debido al tiempo de secado requerido. Además, el volumen de almacenamiento de tinta es limitado. Es este último punto el que explica en particular el elevado coste de estas impresiones.

Esto es tanto más problemático cuanto que los sistemas de cartuchos modernos y más avanzados en realidad cuestan poco en tinta. En realidad, es el costo del contenedor lo que infla la factura. Estos cartuchos requieren procesos de fabricación complejos. Ellos son los que determinan la calidad de la impresión. Los cartuchos incluyen no solo el tanque, sino también los cabezales, los cabezales de impresión, las boquillas, todos los cuales son piezas de precisión separadas del dispositivo. Esto permite a los fabricantes ofrecer a la venta impresoras mucho más baratas, a veces por el mismo precio o incluso más bajo que uno de sus juegos de cartuchos.

La impresora láser es una inversión duradera

La impresión láser utiliza tóner, pigmentos magnéticos en polvo que se fijan a la hoja con calor. Se conoce desde hace algún tiempo, ya que es el de las fotocopiadoras. A medida que desaparece el tiempo de secado, las páginas pueden salir a alta velocidad y a un ritmo constante una vez transcurrido el tiempo de precalentamiento. Cuanto más se utiliza el sistema, menos energía y pigmentos consume. Además, dado que el polvo no se seca, es posible almacenar grandes cantidades y reducir aún más el costo de cada impresión.

A diferencia de la inyección de tinta, las impresoras láser son un modelo de negocio modular. Las partes de uso están separadas, como el tambor, que no tiene que ser reemplazado sistemáticamente en cada cambio de tóner. Esta filosofía aporta cierta agilidad y un control preciso del presupuesto de uso.

Las impresoras láser están diseñadas y dimensionadas para un cierto nivel de uso. La mayoría de los modelos son resistentes y prometen una vida útil mucho más larga que sus homólogos de inyección de tinta. Además, la tecnología se ha redirigido al dispositivo, lo que permite simplificar al máximo el sistema de cartuchos de tóner. Por lo tanto, por un precio comparable, la capacidad de impresión de un tóner es en promedio diez veces mayor que la de un cartucho de tinta.

Impresoras láser avanzadas con un alto nivel de funcionalidad

Las impresoras láser existen desde hace mucho tiempo. Durante mucho tiempo han mantenido una imagen de máquinas enormes, produciendo miles de páginas monocromas por día lanzadas en la red. Los modelos actuales, sin embargo, son mucho más pequeños y se adaptan perfectamente a la gran mayoría de usos domésticos.

La impresión láser ha cambiado a color

Sin embargo, considerada un lujo durante mucho tiempo, la impresión láser en color es más barata que la impresión de inyección de tinta. Si no ha estado presente en fotocopiadoras profesionales durante mucho tiempo, es para reducir los costos de impresión que las empresas no pueden controlar. Al utilizar cuatro tóners en lugar de solo uno, el principio de impresión sigue siendo el mismo para la impresión a cuatro colores.

Dúplex, fax, correo electrónico, reprografía

Las características ofrecidas son numerosas y los fabricantes compiten cada año en su ingenio para presentar el modelo más exitoso. La impresión a doble cara ahora está democratizada, al igual que la función de copia que se ofrece en los productos 3 en 1.

Algunos incluso ofrecen envío por correo sin computadora. Si su impresora está diseñada para funcionar con muchas computadoras o para usarse de forma remota, asegúrese de obtener un modelo que admita la funcionalidad de red, imprimiendo de forma remota, desde una VPN o la nube, por ejemplo. Estas funciones no requieren que inviertas sumas demasiado grandes y hacen que la compra sea más rentable. También es una forma de limitar el número de periféricos necesarios, pero también de mantenerlo por más tiempo, porque se adapta a la evolución de sus usos.

Las impresoras láser pueden reducir drásticamente los costos de impresión. De hecho, al estudiar el costo por página, y no solo el de comprar el dispositivo, podemos ver que es posible dividir el presupuesto general, mientras se disfruta de una experiencia mejorada para todas sus impresiones externas. Para un uso regular y moderado, esta es, con mucho, la mejor solución para una impresión rápida, de calidad y económica.

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